Как сократить расходы на склад?

Мы занимаемся арендой складов уже более 10 лет, и встречали немало примеров рационального и иррационального использования склада, от полупустых до переполненных складов. Зачастую, на заполнение склада влияют факторы сезонности сбыта, тогда у компании объективно меняется потребность в складских площадях в течение года, порой грузооборот снижается в разы в "не сезон". Впрочем, есть и ряд субъективных факторов, снижающих эффективность использования склада.

Какие идеи могут помочь оптимизировать складские запасы и снизить себестоимость хранения продукции на складе?

1. Использование стеллажных систем с оптимальными характеристиками

Нередко компании привязываются к своим стеллажным системам, сохраняя их при переезде на новый, более высокий склад, поэтому используют объем складского помещения лишь на 50-70%. Это влияет на вместимость склада и, соответственно, на себестоимость хранения 1 паллета товара. Оценить возможную экономию, и сделать ТЭО такого решения можно, обратившись к производителю или дистрибьютору стеллажных систем, либо в к нам - в SPB4RENT. Расчет стоимости производства и монтажа системы, а также сроков окупаемости такого решения производится бесплатно.

На фото ниже представлены 2 системы:
набивные стеллажи (3 яруса) и фронтальные стеллажи (6 ярусов) на складском комплексе в Санкт-Петербурге.

Оптимально подобранная система способствует снижению цены хранения и скорости обработки грузов.

2. Регулярное списание брака и неликвидных позиций

Даже переезжая на новый склад, некоторые компании сохраняют запасы того, что уже никогда не будет реализовано: брак, поврежденный товар, товар с истекшим сроком годности. Это происходит по разным причинам, но, как правило, никто не готов взять на себя ответственности списать дорогостоящий (в закупке) товар, в итоге этот "чемодан без ручки" преследует компанию, занимая "антресоли" складских систем. Освободите место для чего-то нужного.

При списании ТМЦ важно все сделать грамотно, чтобы избежать претензий налоговых органов о правомерности списания. Ведь иногда компании могут использовать списание ТМЦ для уклонения от налогов. Почитать о рекомендациях по списанию товаров можно здесь.

Не храните то, что хранить не стоит. Казалось бы просто до неприличия. Сможете?

3. Соблюдение минимально необходимых условий хранения

Храните грузы в соответствии с требованиями: зачастую, имея разнородную продукцию, часть которой допускает хранение в неотапливаемом складе, а часть требует положительных температур, компании размещают всю продукцию в отапливаемом складе.
Ставка аренды теплого склада в среднем в 2 раза выше цены неотапливаемого склада. Таким образом арендатор переплачивает вдвое, в части расходов на размещение нетребовательных грузов. 
К примеру, при общей площади склада 2000 кв.м. и возможности хранить 50% товарного запаса без соблюдения температурного режима, можно сэкономить на аренде 2000 кв.м. * 50% * (450-200 руб/кв.м.) = 250 000 руб. экономии ежемесячно.

Сложность в том, что не все складские комплексы готовы предложить соседние блоки различного качества и, соответственно, цены. Мы работаем со всеми складскими объектами Санкт-Петербурга и всегда стараемся предложить наиболее эффективное и экономичное решение.

4. Организация услуги ответственного хранения на своем складе

Это позволяет дозагрузить как пустые ячейки, так и сотрудников склада дополнительными ПРР (погрузо-разгрузочными работами). При этом следует искать поклажедателей грузов, сезонность оборота которых диаметрально противоположна вашей, а условия хранения позволяют всем грузам размещаться на соседних полках. Суть услуги ответственного хранения и уровень цен.

Многие дистрибьюторы уже используют этот прием, составляя конкуренцию профессиональным логистам и операторам 3pl услуг. В связи с этим ставка за размещение груза на складе держится всего на 10-15% выше себестоимости, однако при этом можно заработать на операциях по обработке грузов: ПРР, комплектация, копакинг, проверка на брак, штучный отбор и пр.
Как правило, склады ответхранения предлагают оплату за бронь достаточного количества ячеек (например, 200 европаллетмест), это позволяет дать лучшую ставку за место и быть уверенным в том, что каждая забронированная ячейка пополнит копилку доходов. Для клиента же бронь также выгодна и ценой и возможностью всегда рассчитывать на необходимый объем.
При этом спланировать бронь можно помесячно в соответствии с потребностями сезона.

Для качественного оказания услуг ответственного хранения Вам потребуется грамотная и сплоченная команда, а также современная WMS (система управления складом), достаточное количество складской техники. Потребители услуг ответхранения сегодня очень требовательны к точности и своевременности отгрузок. Ошибки, потери, задержки при отгрузке недопустимы и влекут штрафные санкции.
Также Вам понадобиться страхование всех грузов, ведь вам придется отвечать за их сохранность и безопасность.

5. Откажитесь от своего склада

Кардинальным решением может стать отказ от аренды склада и передача грузов на ответхранение. Если Вы чувствуете, что ваш склад организован недостаточно эффективно: места и люди простаивают, запасы избыточны, отгрузки неточны.
Попробуйте сами воспользоваться услугами профессиональных логистических компаний!
Для начала Вы можете доверить им часть операций, или наименее подвижные грузы. Так вы поймете насколько комфортно и безопасно работать в формате аутсорсинга склада, и сможете в дальнейшем либо вернуться к своему складу и штату, либо перейти полностью на 3pl.
Такие решения даются сложно, но в итоге они позволяют вам: значительно сократить издержки, иметь расходы на складскую обработку пропорциональные реальному грузопотоку, и, главное, сосредоточить свой управленческий потенциал на вашем продукте и ваших клиентах.

У нас есть немало успешных кейсов. Один из них:

Интернет-магазин плитки и отделочных материалов арендовал неотапливаемый склад 800 кв.м. за 200 000 руб. в месяц + имел двух складских сотрудников с ФОТ 70 000 руб. в месяц, также арендовал складскую технику за 40 000 руб. в месяц, итого расходы на склад при аренде составляли - 310 000 руб. ежемесячно. Загружен склад был всего на 30-40%, но руководитель все-равно не сразу решился на отказ от своего склада.

Перейдя на ответхранение в теплый склад высокого класса, он оптимизировал товарный запас, наладил более точные поставки и отгрузки, что привел к сокращению остатков до объема порядка 100 европаллет в месяц (цена хранения - 40 000 руб/мес), стоимость ПРР на внешнем складе составляет от 30 000 до 50 000 руб/месяц с учетом использования техники. Итого не более 90 000 руб/месяц.
Экономия - 220 000 руб/месяц + снижение затрат времени руководителя на организацию склада.

В заключение отметим, что и аренда склада, и услуга хранения, имеют свои преимущества и недостатки, для принятия правильного и обоснованного решения вы можете обратиться в SPB4RENT. Мы предлагаем гибкие решения вопроса размещения складских запасов: хранение, аренда, покупка или строительство склада. Имея все возможные варианты, мы стараемся объективно оценить ситуацию клиента и помочь принять наиболее эффективное решение.

Пусть всё сложится к лучшему!